De la Rue Fotografie

Versie 1.0

Artikel 1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: de la Rue Fotografie, vertegenwoordigd door Wouter van Straaten.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.

Opdracht: iedere overeenkomst betreffende het verzorgen van een fotografische dienst en/of levering van fotografisch beeldmateriaal.

Beeldmateriaal: alle door de fotograaf vervaardigde foto's, digitale bestanden, afdrukken, albums en overige producten.

Artikel 2. Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van De la Rue Fotografie.

• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

• Door het verstrekken van een opdracht verklaart opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3. Offertes en overeenkomsten

• Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

• Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte, boeking of opdracht schriftelijk of digitaal bevestigt.

• De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4. Tarieven en betaling

• Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Voor particuliere opdrachten dient betaling plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Voor zakelijke opdrachten geldt een betalingstermijn van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Voor zowel particuliere als zakelijke opdrachten geldt dat indien de fotograaf ten behoeve van de opdracht producten of diensten bij een externe leverancier dient te bestellen, de volledige betaling voor deze bestelling vooraf door de opdrachtgever moet zijn voldaan. De fotograaf zal de bestelling bij de externe leverancier pas plaatsen nadat het totale verschuldigde bedrag op de rekening van de fotograaf is ontvangen.

• Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

• De fotograaf kan een aanbetaling verlangen bij reservering van een opdracht.

Artikel 5. Annulering

Door opdrachtgever

• Annulering dient schriftelijk plaats te vinden.

• Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 30 dagen voor de opdracht: kosteloos.

• Tussen 30 en 14 dagen voor de opdracht: 25% van het overeengekomen bedrag.

• Tussen 14 en 7 dagen voor de opdracht: 50% van het overeengekomen bedrag.

• Binnen 7 dagen voor de opdracht: 100% van het overeengekomen bedrag.

Door fotograaf

• Bij ziekte, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden zal de fotograaf een andere afspraak met opdrachtgever inplannen.

• Indien dit niet mogelijk is, wordt reeds betaald bedrag terugbetaald.

• Verdere schadevergoeding is uitgesloten.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

• De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

• De fotograaf heeft artistieke vrijheid bij de uitvoering van de opdracht, waaronder compositie, belichting, stijl en nabewerking.

Artikel 7. Oplevering van beeldmateriaal

• De fotograaf selecteert zelfstandig de foto's die ter beoordeling gelegd worden bij de opdrachtgever worden.

• Opdrachtgever kan de door de fotograaf uitgekozen foto’s bekijken middels een toegestuurde link. De hierin getoonde foto’s zijn door de opdrachtgever niet te downloaden.

• De definitieve foto's worden in overleg tussen de fotograaf en de opdrachtgever geselecteerd.

• De fotograaf en de opdrachtgever komen gezamenlijk tot een definitief plan.

• De geselecteerde en nabewerkte beelden zijn tegen meerprijs verkrijgbaar en vallen niet binnen de oorspronkelijke opdracht.

• RAW-bestanden worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Levertermijnen zijn indicatief en niet fataal.

• De levering vindt digitaal plaats, tenzij anders overeengekomen.

• Bewaartermijnen van digitale bestanden bedragen minimaal zes maanden na levering.

Artikel 8. Specifieke voorwaarden Iris-fotografie

• Producten zoals wanddecoraties, afdrukken, albums en digitale composities worden vervaardigd op basis van de gemaakte opnamen. De productie hiervan wordt uitgevoerd door zorgvuldig geselecteerde externe leveranciers.

• De aangegeven levertijden van deze producten zijn indicatief en afhankelijk van de productietijden van de betreffende leverancier. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen die buiten diens invloedssfeer liggen.

• Kleurweergave en materiaalafwerking kunnen afwijken van de weergave op beeldschermen of proefdrukken. Kleine afwijkingen vormen geen reden voor afkeuring of ontbinding van de overeenkomst.

• Eventuele transportschade of productiefouten dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld. Indien de klacht gegrond wordt bevonden, zal het product kosteloos worden vervangen.

• Maatwerkproducten, waaronder afdrukken, wanddecoraties, albums en andere gepersonaliseerde producten, kunnen na goedkeuring van de bestelling niet worden geretourneerd of geannuleerd, tenzij sprake is van een aantoonbaar gebrek.

• Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft te allen tijde eigendom van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Levering van producten of digitale bestanden houdt geen overdracht van auteursrechten in.

• Kleuren en patronen van een iris kunnen afhankelijk van lichtomstandigheden en nabewerking enigszins afwijken van de werkelijkheid.

• De fotograaf doet zijn uiterste best om een natuurgetrouwe en artistieke weergave te realiseren.

• Producten zoals wanddecoraties, afdrukken en digitale composities worden vervaardigd op basis van de gemaakte opname en worden vervaardigd door externe partijen.

Artikel 9. Specifieke voorwaarden Afscheids-fotografie

• Afscheidsfotografie betreft een bijzondere en emotioneel beladen vorm van fotografie. De fotograaf zal de werkzaamheden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, respect en discretie uitvoeren.

• De opdrachtgever draagt zorg voor de benodigde toestemming van nabestaanden, familieleden en andere betrokkenen voor het maken en gebruiken van foto's, voor zover dit wettelijk of redelijkerwijs noodzakelijk is.

• De fotograaf handelt te allen tijde met respect voor de overledene, de nabestaanden en de omstandigheden van het afscheid en behoudt zich het recht voor om bepaalde momenten, handelingen of personen niet te fotograferen indien dit naar het oordeel van de fotograaf ongepast, storend of respectloos zou zijn.

• Tijdens de uitvaart of afscheidsbijeenkomst volgt de fotograaf de aanwijzingen van de uitvaartverzorger, locatiebeheerder en andere bevoegde personen op, voor zover deze betrekking hebben op de uitvoering van de fotografische werkzaamheden.

• Uit respect voor de privacy van betrokkenen worden foto's uitsluitend geleverd aan de opdrachtgever, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over de aanwezigheid van een fotograaf, indien dit gewenst of noodzakelijk wordt geacht.

• De fotograaf zal zorgvuldig omgaan met beelden waarop de overledene zichtbaar is. Publicatie van dergelijke beelden door de fotograaf vindt uitsluitend plaats na uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever en, indien van toepassing, de directe nabestaanden.

• Vanwege de aard van afscheidsfotografie kunnen niet alle gewenste momenten gegarandeerd worden vastgelegd. Onvoorziene omstandigheden, beperkingen van de locatie, weersomstandigheden of instructies van derden kunnen van invloed zijn op de uitvoering van de opdracht.

• De selectie en nabewerking van de foto's geschiedt volgens de gebruikelijke werkwijze en artistieke visie van de fotograaf. Niet-geselecteerde of onbewerkte bestanden worden in principe niet verstrekt.

• De opdrachtgever dient eventuele bezwaren of klachten met betrekking tot de geleverde foto's binnen 14 dagen na levering schriftelijk kenbaar te maken. Daarna wordt de opdracht geacht naar tevredenheid te zijn uitgevoerd.

• In situaties waarin de waardigheid, rust of privacy van aanwezigen mogelijk in het geding komt, heeft de fotograaf het recht de werkzaamheden tijdelijk te onderbreken of geheel te beëindigen zonder aansprakelijk te kunnen worden gesteld voor eventueel gemiste beelden.

Artikel 10. Specifieke voorwaarden Portret-fotografie

• Minderjarigen mogen uitsluitend worden gefotografeerd met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor kledingkeuze, styling en eventuele visagie, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 11. Specifieke voorwaarden Evenement-fotografie

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele benodigde toestemmingen voor fotografie tijdens het evenement.

• De fotograaf kan niet garanderen dat iedere aanwezige persoon of ieder moment wordt vastgelegd.

• Bij vertragingen buiten invloed van de fotograaf wordt de overeengekomen eindtijd niet automatisch verlengd.

Artikel 12. Auteursrecht

• Het auteursrecht op alle foto's blijft te allen tijde eigendom van de fotograaf.

• Zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf mogen foto's niet commercieel worden gebruikt, verkocht of gepubliceerd.

• De opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht overeenkomstig het doel waarvoor de foto's zijn geleverd.

Artikel 13. Publicatie en portfolio

• De fotograaf mag gemaakte foto's gebruiken voor portfolio-, website-, social media- en promotiedoeleinden.

• Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie, dient dit vóór de opdracht schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

• Voor afscheidsfotografie geldt dat foto's uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever worden gepubliceerd.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, emotionele schade of gederfde inkomsten.

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen, diefstal, brand, natuurgeweld of andere vormen van overmacht, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 15. Privacy

• De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).

• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, facturatie en uitvoering van de opdracht.

• Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 16. Klachten

• Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

• De fotograaf krijgt de gelegenheid een klacht binnen redelijke termijn te beoordelen en indien mogelijk op te lossen.

Artikel 17. Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de la Rue Fotografie is gevestigd.

De la Rue Fotografie

Gespecialiseerd in Irisfotografie • Afscheidsfotografie • Portretfotografie • Evenementfotografie

Laatste versie: augustus 2026